Как использовать электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж при устройстве на работу. С 2020 года появилась возможность вести этот документ в электронном виде.

Если работник, чья трудовая книжка ведется в электронном виде, увольняется, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у него. Сведения выдаются  на бумажном носителе или в электронном виде (в этом случае они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью). Если в день прекращения трудового договора выдать сведения из электронной трудовой книжки невозможно, например, в связи с тем, что работник отсутствует на рабочем месте или отказывается их получать, работодатель обязан направить их работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением.

Сведения о трудовой деятельности могут быть выданы работодателем не только при увольнении, но и в период работы. Срок представления сведений в этом случае составляет не более трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

Получить информацию из своей электронной трудовой книжки работник может и самостоятельно: в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Электронная выписка со сведениями о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР. Документ можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, при необходимости распечатать или направить по электронной почте.

При приеме на новую работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности либо в распечатанном виде на бумаге, либо в электронном. Представленные сведения работодатель при необходимости переносит в свою систему кадрового учета.

Напоминание страхователям: о сроках сдачи отчетности в сентябре

В нынешнем сентябре работодателям необходимо отчитаться по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд до 15 числа включительно.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с краевым пенсионным ведомством. Страхователи с численностью работающих 25 и более лиц сдают отчетность в электронной форме.

- Ежемесячные сведения СЗВ-М формируются в отношении всех работавших в предыдущем месяце сотрудников, включая трудившихся по договорам гражданско-правового характера. Тогда как сведения по форме СЗВ-ТД представляются лишь на тех работников, в отношении которых в предыдущем месяце были проведены кадровые мероприятия, или поступило заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Информацию о приеме на работу или увольнении сотрудников необходимо передавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, то отчетность СЗВ-ТД не представляется.

Определиться с набором социальных услуг необходимо до 1 октября

30 сентября – последний день приема заявлений от федеральных льготников для отказа или возобновления набора социальных услуг (НСУ) на 2022 год

Заявления на отказ от набора социальных услуг или его возобновление принимаются не позднее 30 сентября. Обратиться можно лично: как в клиентскую службу пенсионного ведомства или в офисы Многофункционального центра, так и электронно - через «Личный кабинет» на сайте ПФР. Заявление, поданное в текущем году, начнет действовать с 1 января 2022 года.

- Набор социальных услуг предоставляется получателям ежемесячной денежной выплаты. НСУ включает в себя медицинскую, санаторно-курортную и транспортную составляющие.

Федеральные льготники, имеющие право на НСУ, могут получать льготы в натуральной форме или в денежном эквиваленте. Стоимость набора социальных услуг ежегодно индексируется с 1 февраля.

Так, в 2021 году она составляет: 1 211 руб. 66 коп., где:

• обеспечение необходимыми медикаментами - 933,25 руб.;

• предоставление путевки на санаторно-курортное лечение для профилактики основных заболеваний – 144,37 руб.;

• бесплатный проезд на пригородном железнодорожном транспорте, а также на междугородном транспорте к месту лечения и обратно – 134,04 руб.

- Можно отказаться как от полного набора социальных услуг, так и от одной или двух его частей. Денежный эквивалент социальных услуг выплачивается льготнику в составе ежемесячной денежной выплаты.

Если же существующий порядок получения соцпакета (в виде натуральных льгот или денежного эквивалента) устраивает, и федеральный льготник не желает менять свое решение, то заявление подавать не нужно.

О сохранении права на пенсионное обеспечение при переезде на ПМЖ за пределы страны

Граждане России, переезжая на постоянное место жительства (ПМЖ) за пределы страны, сохраняют право на пенсионное обеспечение.

Выплата российских пенсий выезжающим за границу производится только на территории Российской Федерации в рублях путём зачисления на счёт гражданина в кредитном учреждении, либо через организацию почтовой связи и может быть выдана по доверенности представителю гражданина.

Отправляясь на ПМЖ за границу, пенсионеры в обязательном порядке должны подать соответствующее заявление об этом в клиентскую службу Пенсионного фонда не ранее чем за месяц до отъезда. При этом обратиться можно в любой территориальный орган Пенсионного фонда, независимо от места получения пенсии. Одно из условий выплаты пенсий гражданам, проживающим за границей, – ежегодное предоставление документа, подтверждающего факт нахождения в живых. В противном случае выплаты приостанавливаются. Если документ будет представлен позже, то выплата пенсии возобновится, в том числе и за пропущенный период.